Lista De Autores: Para Que Sirve Hacer Listas

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Video: Hacer listas 2022, Diciembre
Anonim

Diariamente, la mayoría de nosotros nos enfrentamos a una serie de cosas por hacer. A riesgo de ahogarnos bajo el yugo de las tareas y perdernos algo importante, tarde o temprano llegamos a la conclusión: una lista de tareas pendientes es la solución a un problema. Un formato probado durante siglos es hermoso en su simplicidad: definimos tareas, las escribimos en orden de urgencia y luego las excluimos a medida que avanzan.

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El psicólogo británico y autor de varios libros David Cohen está seguro de que las listas no son una moda pasajera para las personas ordenadas, sino una herramienta universal en la lucha por la productividad y la organización. Además, preferiblemente anotados en papel, o mejor aún, en un cuaderno o diario especial, ya que deben ser monitoreados constantemente para su propio beneficio.

Cohen confiesa su amor por las listas por tres razones: reducen la ansiedad por estar sobrecargado, proporcionan un plan claro al que atenerse y proporcionan pruebas convincentes de que estás haciendo mucho en la vida.

Las listas son una especie de navegación para el cerebro humano en la presión de tiempo crónica del siglo XXI. Los científicos han adivinado durante mucho tiempo que nuestra mente funciona de manera más eficiente, basándose en pautas simples. La psicóloga soviética Bluma Zeigarnik, una de las fundadoras de la fisiopatología experimental, fue una de las primeras en notar la obsesión del cerebro con las tareas urgentes, descubriendo el llamado "efecto Zeigarnik".

La conclusión es que recordamos lo que aún no se ha hecho (o aún no se ha completado) mejor que lo que ya se ha hecho. En la interpretación de Wikipedia: "las acciones incompletas se recuerdan mejor que las completadas". Una vez que se realiza el trabajo, el cerebro borra la tarea de la RAM.

Uno de los estudios básicos fue una encuesta a los camareros que recordaban perfectamente los pedidos antes de servir los platos y luego olvidaban quién pedía bistec y quién sopa.

Sin embargo, algunos individuos amantes de la libertad (o simplemente perezosos) rechazan la idea de listas y explican su punto de vista por el hecho de que todos estos números y marcas de verificación interfieren con la flexibilidad del horario y matan la creatividad. El experto en gestión del tiempo David Allen, que se convirtió en una figura de culto tras la publicación de su libro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, está convencido de que tales características son incorrectas.

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Allen cree que cualquier carga de trabajo es mucho más fácil de manejar con un horario claro y un plan de acción paso a paso. Las notas espontáneas en la palma de tu mano no eliminarán las omisiones. Además, no es suficiente escribir "banco" o "mamá" en un post-it brillante para "recordar todo" en segundos: el cerebro necesita más detalles. Correo electrónico, pago, visita o llamada telefónica: ¿a quién, cuándo y con qué propósito? Si su lista de tareas pendientes no es clara a primera vista, las tareas corren el riesgo de ser omitidas y probablemente no priorizadas, lo cual también es extremadamente importante.

Los detalles no son el único factor. Si desea crear un horario viable para el día, también debe tener una idea de cuánto y durante qué tiempo.

Entre otras cosas, esto significa una comprensión objetiva de las debilidades personales que pueden distraerlo de los negocios, incluidos los escapes a las redes sociales y otras pequeñas cosas a las que es susceptible. Aclaramos, no por autocrítica (una hora en Instagram, por salud), sino por una clara comprensión de la realidad.

Y finalmente, una trampa en la que es fácil caer, centrándose en las listas de proyectos globales, como "Escribe una novela" o "Múdate a Moscú".

Las listas de tareas funcionan de manera mucho más eficiente cuando desglosas tu gran plan en pedazos. "Escribir una novela" es una tarea bastante monumental, pero "esbozar un plan para el primer capítulo de una novela" tiene muchas más posibilidades de éxito.

Así, las listas nos ayudan a resolver problemas urgentes de manera más organizada, productiva y eficiente, y como beneficio adicional, protegen nuestra salud mental y aumentan la autoestima. A continuación se muestran cinco beneficios principales para finalmente creer en su poder mágico.

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Entonces, se necesitan listas para …

No olvides nada

Resultó que el cerebro usa la memoria de manera mucho más eficiente, enfocándose en un sistema comprensible. No importa si estás planeando unas vacaciones o preparándote para un proyecto importante: si escribes una lista y piensas en detalle todos los pasos que te ayudarán a completar la tarea, sentirás que estás listo para resolverlo.

Priorizar

El orden de la lista asegura que usted se concentre en las cosas que más importan sin tener la tentación de comenzar con las más fáciles de hacer. Lo bueno es que, con el tiempo, descubrirás que tendrás más tiempo en tu productiva rutina diaria para hacer lo que te encanta hacer.

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Coordinar tareas

Primero, una lista de tareas le ayudará a evitar la repetición. En segundo lugar, no olvide que cada vez que inicia un nuevo negocio y cambia a otro, está perdiendo minutos adicionales. Ahorre tiempo completando bloques de tareas similares: realice todas las llamadas, responda todos los correos electrónicos, pague todas las facturas, etc. Lo que queda sin terminar al final del día se puede transferir al día siguiente cuando clasifique los elementos pendientes.

Reducir ansiedad

Cuántas veces has repetido: "¡Tengo un millón de cosas que hacer, cómo puedo gestionar todo esto!" Una lista de cosas por hacer ayudará a deshacerse de este hechizo sin sentido y aliviará el pánico. Al actuar de manera constante, paso a paso, abordará un montón de tareas aparentemente abrumadoras y reducirá sus niveles de estrés.

Sigue el progreso

Al marcar las casillas de todas las tareas completadas, sentirá una increíble sensación de logro a la mitad con la alegría que acompaña a la liberación de la hormona del placer dopamina. Mantenga ese sentimiento: la próxima vez que lo recuerde, se sentirá más rápidamente inspirado para completar la lista de tareas pendientes, y un impulso vigorizante de autoestima elevada ayudará a mantener la motivación.

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