Reglas De Etiqueta En La Oficina

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Reglas De Etiqueta En La Oficina
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Video: NORMAS DE ETIQUETA EN TU OFICINA 2022, Noviembre
Anonim

¿Necesito saludar a extraños?

Una pregunta natural para quienes trabajan en grandes empresas: ¿es necesario saludar a todas las personas que conozcan en un gran edificio? De hecho, no, no es necesario, pero las reglas de los buenos modales nos aconsejan incluso a los colegas desconocidos que al menos sonrían, o puedes asentir ligeramente con la cabeza. Si está en la empresa durante mucho tiempo, también puede tener la oportunidad de trabajar con esta o aquella persona, y será mejor para usted inicialmente formarse una idea positiva de sí mismo.

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¿A quién debes saludar en un espacio abierto?

Al ingresar al espacio de trabajo, debe saludar a todos a la vez, no a cada uno individualmente. Al mismo tiempo, es mejor decir "Buenas tardes" en lugar de "Hola". No es necesario que se acerque a todos los empleados: en primer lugar, lleva mucho tiempo y, en segundo lugar, probablemente se olvidará de alguien y privará a una persona de su atención.

¿Dónde dejar las cosas?

Como regla general, en cualquier oficina hay un vestidor, y aquí es donde debe dejar su ropa de abrigo, no colgarla en el respaldo de una silla, y más aún ponerla sobre la mesa. Sí, puede que no sea muy conveniente para usted, pero la etiqueta no siempre hace la vida más cómoda. Y, por cierto, sobre los paraguas: deben doblarse y colgarse de una percha, si no hay una habitación desocupada donde un paraguas en forma desplegada no interfiera con nadie. ¡Y nunca lo coloque al lado de su escritorio para que sus colegas no tengan que saltar sobre él!

¿Qué debería estar en el escritorio?

En el trabajo, primero eres un empleado, y solo luego una madre, hija, hermana, amante de los peluches, bordados y pinturas. Siempre es importante recordar esto cuando planee llevar al trabajo algún elemento importante para usted, por ejemplo, una acuarela conmemorativa u otra cosa similar. Según la etiqueta, es apropiado poner uno o dos marcos con fotos de seres queridos en el escritorio, y eso es todo. Esconde el resto de las cosas en las cajas.

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¿Es apropiado resolver problemas personales por teléfono?

Si recibe una llamada sobre cualquier problema urgente y puede resolverlo en menos de un par de minutos, no dude en responder a la llamada directamente en su lugar de trabajo; esto es bastante normal. Sin embargo, si estamos hablando de negociaciones personales más largas, entonces vale la pena abandonar las instalaciones y, por supuesto, no se debe pelear con los seres queridos frente a los colegas. Y más sobre llamadas: si la conversación está funcionando y necesita grabarla en un dictáfono, esto sucede, entonces, al encender el altavoz en un lugar apartado, debe advertir a su interlocutor sobre esta acción, él debe estar al tanto. Recuerde, por su parte, usted es responsable de mantener su conversación en privado.

¿Puedo hacer comentarios a los compañeros?

Si algo le molesta mucho, por ejemplo, un colega usa palabras incorrectamente, enfatiza en el lugar equivocado o algo más, no debe hablar de ello frente a todos y en su cara: de esta manera es poco probable que logre lo que desea. querer, e incluso hacerte enemigo. Es mejor actuar con más tacto y plantear un tema interesante durante una conversación general, como por casualidad, para no condenar a una persona por sus errores, sino para darle una oportunidad “aleatoria” de descubrir dónde cometió un error. Si esto no funciona, transmita su pensamiento a un colega en privado, comenzando con el hecho de que con su consejo le desea lo mejor.

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¿Debería tocar en frente de mi oficina?

Si tiene locales de trabajo comunes, no es necesario que toque la puerta antes de ingresar; puede ingresar de manera segura. Pero antes de ir al jefe, es mejor llamar o cuando abra la puerta, haga una pregunta simple: "¿Puedo entrar?" Si un empleado superior está hablando por teléfono y no lo ha notado, inténtelo de nuevo más tarde, después de 20 minutos, no antes, para no parecer demasiado intrusivo.

¿Necesito mantener una conversación con personas desconocidas?

Si se encuentra solo en una sala de reuniones con personas desconocidas y la reunión aún no comienza, puede intentar iniciar una conversación, pero trate de evitar las bromas trilladas y las historias demasiado largas y detalladas sobre usted; esto lo cansará y se volverá en un parlanchín a los ojos de los demás. Si una persona hace contacto, entonces puede continuar una conversación discreta, pero si no es así, no debe tratar de “entretenerlo” con conversaciones.

¿Puedo cenar en mi escritorio?

Aquí ni siquiera se habla, por supuesto, el almuerzo no vale la pena en la mesa de trabajo: la comida huele, las migas vuelan, y esto molestará a todos. Es cierto que tiene derecho a tomar café o té, la etiqueta de la oficina no es un obstáculo aquí.

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¿Qué regalar a los compañeros?

No dé a sus compañeros obsequios demasiado caros o específicos que a alguien no le gusten: este problema, afortunadamente, suele resolverse en la oficina recaudando dinero con motivo de algunas vacaciones. Pero la cuestión de los souvenirs de los viajes es un poco más complicada: muchos piensan que simplemente están obligados a llevar alguna bagatela a todos, aunque no es así, vivimos en una sociedad abierta, por lo que viajar no ha sido durante mucho tiempo evento extremadamente extraordinario que debe celebrarse.

¿Cómo prepararse para el final de la jornada laboral?

Una regla muy importante principalmente para las mujeres: antes de salir del trabajo, a muchas personas les gusta arreglarse en su escritorio; esto, por supuesto, está mal. Sin embargo, una violación de la etiqueta aún más grave es la aplicación de su aroma favorito en un espacio público; como resultado, cuando la niña se va, los colegas a menudo tienen que abrir las ventanas para ventilar la habitación.

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Foto: Getty Images

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